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/ AOL File Library: 2,801 to 2,900 / aol-file-protocol-4400-2801-to-2900.zip / AOLDLs / TAWUG / TAWUG Disk No. 14 (SHK) / TAWUG.14 / LETTER (.txt) < prev    next >
AppleWorks Document  |  1985-10-29  |  3KB  |  48 lines
  1. O=====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|===
  2.                               10/9/85
  3. To TAWUG:
  4. ;     I recently purchased disks #3,4,5,6 from you as I did 7
  5. 5not feel I had any tips to offer.After receiving and ;
  6. 9perusing the tips on these disks(some of which were very <
  7. :helpful to me)I looked over the templates,etc that I made >
  8. <and use regularly for myself,and perhaps some other members :
  9. 8will find some use for them.On this disk are some of my 7
  10. 5formats.In case they are not obvious:a cassette tape <
  11. :inventory form(use the same form for records);a household >
  12. <inventory form;a data base for a high school alumni assoc;a ?
  13. =sample of the inventory of my postage stamp collection(I use 6
  14. 4several variations of this,depending on the type of 6
  15. 4item,sheet,block,etc);checking account record,which 8
  16. 6automatically figures balance-perhaps I used too many 3
  17. 1divisions,this makes a large spreadsheet;list of 3
  18. 1stocks,etc,with formulas for automatic update of =
  19. ;percentages,etc.Each sample has report format included,and ?
  20. =the stamp inventory has a search type report form that tells =
  21. ;me what stamps I need to look for to improve my quality of 
  22. centering,etc.=
  23. ;     Also,a couple of tips that may be of use to someone:I =
  24. ;like to mark my disk envelopes so that a quick glance will 8
  25. 6help find certain items.This used to be a little more >
  26. <trouble to print,but since getting Appleworks,I just make a =
  27. ;hard copy of the contents  on each disk by asking for "add =
  28. ;files"or #2 of other activities,and cut that list out,from 5
  29. 3the disk volume line on down,scotch tape it to the =
  30. ;envelope,when needed to update,do it again and replace the 
  31. tape.?
  32. =     Another tip:I use an Apple IIe at my office and we have :
  33. 8a similar one at home,so my backup system consists of 2 ;
  34. 9copies of each file,one at each location.I used to carry >
  35. <disks which needed updating for backup,home on weekends,but ?
  36. =that scared me a bit,risking more than one disk in a car.Now <
  37. :I have one disk I call Temporary Backup.All changed files 8
  38. 6are saved to this each day and only the one disk gets ?
  39. =carried from one end to the other.As soon as the updates are ;
  40. 9transferred,I erase the temporary backup files and start 
  41. fresh the next time.:
  42. 8     If you want to pass any of this on,feel free to do >
  43. <so,and if my efforts warrant a free disk you can give me #1 
  44. and 2.
  45.                Ken Burdette
  46.                P.O.Box 199!
  47.                Mt.Airy,Md.21771
  48.